Přehled zálohy je e-mailové upozornění s informacemi o nejnovějších obdržených zprávách umístěných do vlastní zálohy uživatele.
Přehled zálohy obsahuje informace o nových zprávách, které má uživatel k dispozici a které se objevily ve vlastní záloze od odeslání předchozího souhrnu. Přehled je zasílán podle plánu nastaveného správcem. Standardně se přehled zasílá každý den v 01:00 místního času řídicího uzlu. Pokud uzel clusteru není k dispozici, je jeho přehled odložen na další plánovaný čas odeslání.
Uživatel obdrží přehled zálohy, pokud byly do jeho osobní zálohy přidány nové zprávy od odeslání předchozího přehledu. Přehled zálohy se odesílá z výchozí adresy.
Pokud osobní záloha uživatele neobsahuje žádné zprávy, přehled se tomuto uživateli nezasílá.
Pokud počet nových zpráv ve vlastní záloze uživatele překročí maximální počet řádků s podrobnostmi o zprávě nakonfigurovaný správcem pro přehled, do přehledu uživatele se přidá pouze nakonfigurovaný počet nejnovějších zpráv. Nejsou zahrnuty informace o ostatních zprávách přijatých od předchozího přehledu.
Osobní uživatel může přehled vlastní zálohy povolit nebo zakázat v části Záloha pomocí přepínače Dostávat přehled. Pokud je přehled povolen, může uživatel zrušit jeho odběr kliknutím na odkaz ve zprávě s přehledem, aniž by musel přecházet do webového rozhraní aplikace KSMG.
Privilegovaný uživatel aplikace může s příslušnými oprávněními provádět tyto akce: